Quais Documentos Solicitar ao Comprar um Armário de Armazenamento de Segurança?

Para laboratórios, fabricantes de produtos químicos, plantas farmacêuticas e instalações industriais, a compra de um armário de armazenamento de segurança não termina quando o armário chega.

Em muitos projetos, equipes de compras, engenheiros, gerentes de EHS e usuários finais precisam revisar as informações do produto antes de aprovar o equipamento.

Um armário pode parecer adequado em uma fotografia, mas a aparência sozinha não pode confirmar se ele atende aos requisitos técnicos do projeto.

Por esse motivo, a documentação deve ser discutida durante a fase de cotação, em vez de após a colocação do pedido.

1. Ficha Técnica do Produto

Uma ficha técnica completa do produto normalmente deve incluir:

• Número do modelo
• Dimensões externas
• Dimensões internas
• Capacidade de armazenamento
• Material do armário
• Número de prateleiras
• Capacidade de carga da prateleira
• Capacidade do tanque de contenção de derramamentos
• Configuração da porta
• Portas de ventilação
• Ponto de aterramento
• Peso do produto

Essas informações permitem que os compradores comparem diferentes produtos em uma base técnica.

2. Desenho Técnico

Um desenho técnico é particularmente importante quando o armário deve caber em uma área de instalação específica.

O desenho deve mostrar, quando aplicável:

• Dimensões gerais
• Abertura da porta
• Posições das prateleiras
• Portas de ventilação
• Ponto de aterramento
• Estrutura da base
• Locais de instalação
• Interfaces especiais

Para projetos personalizados, a aprovação do desenho antes da produção pode evitar problemas de instalação posteriormente.

3. Documentação de Certificação e Teste

Se um projeto exigir um padrão ou certificação específica, os compradores devem solicitar documentação relacionada ao modelo real do produto.

Dependendo do produto e do mercado de destino, a documentação pode incluir:

• Documentos relacionados à CE
• Documentação de teste EN 14470-1
• Relatórios SGS
• Certificados ISO
• Outras certificações aplicáveis
• Relatórios de teste do produto

Os documentos necessários variarão de acordo com o produto, aplicação e mercado.

4. Informações sobre Materiais

As informações sobre materiais são particularmente relevantes para equipamentos de armazenamento de produtos químicos.

Os compradores podem querer confirmar:

• Material do armário
• Espessura do aço
• Tratamento de superfície
• Revestimento em pó
• Material da prateleira
• Material do tanque de contenção de derramamentos
• Proteção contra corrosão

Quando produtos químicos corrosivos estiverem envolvidos, a compatibilidade do material deve fazer parte da avaliação técnica.

5. Documentação de Resistência ao Fogo

Para armários de segurança resistentes ao fogo, em vez de perguntar apenas:

“Este armário é à prova de fogo?”

uma pergunta técnica mais útil é:

“Contra qual norma o armário foi testado, qual classificação foi alcançada e você pode fornecer a documentação de teste correspondente?”

Isso fornece uma base mais clara para a avaliação técnica.

Para um projeto EN 14470-1 Tipo 90, por exemplo, o comprador deve verificar se o produto fornecido e a documentação de suporte correspondem à classificação exigida.

6. Manual do Usuário e Instruções de Instalação

A instalação e operação corretas são importantes após a entrega.

Dependendo do produto, a documentação pode cobrir:

• Requisitos de instalação
• Ventilação
• Aterramento
• Instalação da prateleira
• Operação da porta
• Sistema de travamento
• Manutenção do tanque de contenção de derramamentos
• Limpeza
• Inspeção de rotina
• Precauções de segurança

Para projetos internacionais, a documentação em inglês também pode ser necessária.

7. Documentos de Inspeção e Envio

A aquisição internacional pode exigir documentação adicional, incluindo:

• Fatura comercial
• Lista de embalagem
• Registro de inspeção
• Identificação do produto
• Documentos de embarque
• Instruções de instalação
• Manual do usuário

Para grandes projetos, é melhor acordar a lista de documentos antes do envio do que solicitar documentos ausentes após a mercadoria ter sido despachada.

8. Checklist Pré-Pedido

Produto

☐ Modelo
☐ Dimensões
☐ Capacidade
☐ Material
☐ Peso

Segurança

☐ Norma aplicável
☐ Relatório de teste
☐ Certificação
☐ Classificação de incêndio
☐ Contenção de derramamentos

Engenharia

☐ Desenho técnico
☐ Configuração da prateleira
☐ Ventilação
☐ Requisitos elétricos

Entrega

☐ Embalagem
☐ Inspeção
☐ Documentos de embarque
☐ Manual de instalação
☐ Manual do usuário

Conclusão

Um armário de armazenamento de segurança deve ser avaliado como um produto de segurança, em vez de móveis de armazenamento comuns.

Antes de fazer um pedido, os compradores devem revisar não apenas as dimensões e o preço, mas também a construção do armário, os materiais, as normas aplicáveis, a documentação de teste, os desenhos técnicos e as instruções de operação.

Um pacote completo de documentação facilita a avaliação técnica e pode reduzir a comunicação desnecessária durante a instalação, inspeção e manutenção.